INFORMACJA o postanowieniach Zarządu WZSzach.

z dnia 9.10.2003 r.

Zarząd WIELKOPOLSKIEGO ZWIĄZKU SZACHOWEGO na inauguracyjnym posiedzeniu w dniu 9 października 2003 r. przyjął następujące ustalenia:

1. Skład Zarządu i innych agend WZSzach, podział fukcji - p. załącznik.

2. Odprawa techniczna i losowanie numerów startowych III Wielkopolskiej Ligi Szachowej odbędzie się 25.10.2003 r. o godz. 11⁰⁰ w siedzibie Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego w Poznaniu, ul. Reymonta 35. Uprawnienia do startu w tej klasie rozgrywek mają drużyny, które w edycji ‘2003 zajęły lokaty I-IX oraz: LZS Orzeł Grzegorzew, UKS Polan Poznań i OTSz II Ostrów Wlkp.; szczegóły w Komunikacie Sędziowskim nr 1/WLSS/2004, który roześle Sędzia Główny III Ligi (niżej podpisany) do 15.10.2003 r.

3. Memoriał im. Stanisława Skowrońskiego w szachach szybkich odbędzie się w Poznaniu 29.11.2003 r. - Komunikat Organizacyjny zostanie opublikowany do 31 bm.

4. Zarząd WZSzach. oczekuje propozycji dot. organizacji Mistrzostw Wielkopolski seniorów w grze błyskawicznej - uzgodnienia wstępne w kontakcie z Przewodniczącym Komisji Sportowej kol. D. Młynarczykiem względnie z Prezesem do 24.10.2003 r.

5. Otwarte zebranie Zarządu WZSzach. z udziałem przewodniczących wszystkich komisji oraz reprezentantów drużyn, które zostaną zgłoszone do rozgrywek drużynowych w edycji ‘2004, odbędzie 6.12.2003 r. o godz. 11⁰⁰ w Klubie Osiedlowym NA PIĘTERKU, Poznań, os. Orła Białego 5. Komunikat w tej sprawie oraz znowelizowany Regulamin rozgrywek drużynowych w Wielkopolsce, opracowane przez Komisję Sportową, zostaną opublikowane przed odprawą do III Wielkopolskiej Ligi Szachowej.

6. Komunikaty Organizacyjno-Finansowe WZSzach. nr 1 i 2/2003 obowiązują nadal bez zmian - Zarząd utrzymał na dotychczasowym poziomie wszystkie stawki opłat ustalone przez poprzedni Zarząd WZSzach. (o ustaleniach Zarządu Polskiego Związku Szachowego na rok 2004 poinformujemy po otrzymaniu nowego Komunikatu Organizacyjno-Finansowego PZSzach.).

7. Kalendarz Sportowy WZSzach. będzie opracowany m.in. w oparciu o projekt Kalendarza PZSzach. do połowy IV kwartału br. Zarząd WZSzach. prosi w związku z tym o przesyłanie projektów planów klubowych do 31.10.2003 r.

8. Informacje dla klubów i indywidualnych szachistów (komunikaty, komentarze, wyniki zawodów, itp.) będą generalnie przekazywane za pośrednictwem poczty internetowej oraz zamieszczane w witrynie internetowej WZSzach., a jedynie do klubów, które nie podały adesów e-mail - pocztą tradycyjną, jednak pod warunkiem, że klub wywiązuje się z obowiązków statutowych, tj. m.in. regularnie opłaca składki roczne. Zarząd uprasza w związku z tym o podanie aktualnych adresów, na które należy wysyłać pocztę tak zwykłą jak i internetową; prosimy także o stałe aktualizowanie innych danych, a więc numerów telefonów, faksów, zmian funkcyjnych (szczególnie kierowników sekcji lub adresatów przesyłek). Ponadto prosimy o solidne podejście do dokumentów finansowych - rachunki dotyczące wszelkiego rodzaju zaszłości nie mogą być wystawiane później niż w 7 dniach od daty usługi/sprzedaży, dlatego dowody przelewów oraz zamówienia muszą być precyzyjne w sformułowaniach i czytelne - w przewciwnym wypadku nie będą realizowane terminowo lub wcale.

Za Zarząd

P r e z e s

Janusz Woda