KOMISJA REWIZYJNA
WIELKOPOLSKIEGO ZWIĄZKU SZACHOWEGO
Kadencja 2011- 2015
Skład
Komisji:
Komisja Rewizyjna:
Regulamin działania Komisji Rewizyjnej
Wielkopolskiego Związku Szachowego
1 . Wstęp.
1.1. Komisja Rewizyjna należy do władz Wielkopolskiego Związku Szachowego i podlega Walnemu Zgromadzeniu Delegatów i jest kontrolą wewnętrzną Związku
1.2. Terenem działania Komisji Rewizyjnej jest obszar województwa Wielkopolskiego a siedzibą miasto Poznań;
2. Struktura, ustanawianie władz Komisji, kadencja.
2.1. W skład Komisji rewizyjnej wchodzą 3 osoby :przewodniczący, sekretarz i członek;
2.2. Komisja Rewizyjna działa na podstawie Statutu WZSzach oraz Regulaminu uchwalonego przez Komisję Rewizyjną;
2.3. Członków Komisji Rewizyjnej wybiera Walne Zgromadzenie Delegatów WZSzach, w głosowaniu tajnym lub jawnym w zależności od przyjętego postanowienia w tym zakresie. Do Komisji wchodzą osoby, które kolejno otrzymały największą liczbę głosów. Na pierwszym posiedzeniu Komisji wybiera się Przewodniczącego. Na wniosek Przewodniczącego Komisja wybiera większością głosów, spośród siebie: sekretarza;
2.4. Przed upływem kadencji Przewodniczący Komisji Rewizyjnej może być odwołany przez organ Powołujący Komisję;
2.5. Rezygnacja Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej w czasie kadencji lub przypadek losowy uniemożliwiający pełnienie funkcji upoważnia członków Komisji do wyznaczenia spośród siebie nowego Przewodniczącego – do tego momentu funkcję przewodniczącego pełni sekretarz,
2.6. W przypadku ustąpienia członka Komisji Rewizyjnej na wniosek Przewodniczącego -przysługuje prawo kooptacji nowych członków. Jednak nie więcej niż 1/3 pierwotnego składu;
2.7. Członek Komisji rewizyjnej może być odwołany przez Walne Zgromadzenie Delegatów lub zawieszony w działalności przez Przewodniczącego Komisji, jeżeli:
- nie wykonał powierzonych zadań w należytej formie lub terminie,
- zawiódł pod względem fachowym lub etycznym;
3. Zadania, prawa i obowiązki i ważność uchwał.
3.1. Posiedzenia Komisji zwołuje Przewodniczący. Posiedzenie Komisji może być również zwołane na wniosek min 2 członków Komisji;
3.2. Komisja powinna odbyć posiedzenie min. 1 raz w roku;
3.3. Komisja Rewizyjna jest zobowiązana do przeprowadzenia Kontroli działalności
Zarządu w
zakresie:
- wykonywania statutowych obowiązków
- finansowo - gospodarczej działalności WZSzach
3.4. Procedura kontroli.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, przedstawia do akceptacji pozostałym członkom Komisji zakres przewidywanej kontroli. Komisja decyduje o przyjęciu propozycji zakresu kontroli / Po uzgodnieniu zakresu kontroli przewodniczący Komisji powiadamia Prezesa WZSzach o zamiarze kontroli i proponuje termin przeprowadzenia kontroli. Jeśli nie nastąpi uzgodnienie terminu , przewodniczący Komisji wyznacza termin kontroli min z 3-tygodniowym wyprzedzeniem licząc od dnia zawiadomienia. Komisja przesyła do Prezesa WZSzach zakres kontroli. O planowanym terminie kontroli i jego zakresie, Komisja zawiadamia członków Zarządu WZSzach. W zakresie kontroli powinno być określone jakie dokumenty powinny być udostępnione Komisji. Kontrola może odbywać się w jednoosobowym składzie. Podczas kontroli powinien być obecny Prezes WZszach lub wyznaczona przez niego osoba. Protokół z kontroli i treść wniosków musi uzyskać akceptację większości członków komisji. Treść protokołu do zatwierdzenia przez Komisję jest udostępniana Prezesowi WZSzach celem zapoznania się i ew. wniesienia , w wyznaczonym terminie, uwag czy wyjaśnień. Zatwierdzony przez Komisje protokół z kontroli i wnioski są przesyłane Prezesowi WZSzach i członkom Zarządu.
3.5. W trakcie między posiedzeniami Komisji dopuszcza się głosowanie elektroniczne wg regulaminu analogicznie jak Zarząd WZSzach.
3.6. Komisja może na wniosek członków zarządu i innych organów podjąć działania kontrolne jeżeli one są związane z statutem WZSzach.
Komisja posiada wyłączne prawo stawiania wniosku do w sprawach udzielenia absolutorium dla Zarządu;
3.7. Komisja przedkłada Walnemu Zgromadzeniu Delegatów sprawozdanie ze swojej działalności;
3.8. Komisja posiada prawo stawiania wniosku zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów;
4. Przewodniczący Komisji oraz jej członkowie mają prawo brać udział w posiedzeniach Zarządu WZSzach i innych organów z głosem doradczym;
5. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą być członkami Zarządu WZSzach;
6. Koszty związane z działalnością Komisji Rewizyjnej pokrywa WZSzach;
Regulamin zatwierdzony glosowaniem
W dniu 16.01.2012