Protokół z otwartego zebrania Zarządu

WIELKOPOLSKIEGO ZWIĄZKU SZACHOWEGO w Zbąszyniu w dniu 15.06.03 r.

Obecni:

Kamila Dembecka-Sobierajewicz, Marek Goździewicz, Waldemar Kopydłowski, Barbara Ryszkiewicz, Janusz Woda.

Nieobecni usprawiedliwieni:

Ryszard Andrzejewski, Jacek Handke, Włodzimierz Schmidt.

Nieobecni nieusprawiedliwieni (brak informacji o przyczynach absencji):

Andrzej Dera, Ryszard Pych.

W zebraniu uczestniczyło 13 osób - p. załącznik nr 1 "Lista obecności".

W dniu 15.06.03 r. odbyło się w Szkole Podstawowej w Zbąszyniu 2. W roku 2003 i 22. od początku kadencji posiedzenie Zarządu WZSzach, lista obecności - zał. nr 1. Z uwagi na obecność tylko 50 % członków Zarząd nie mógł podjąć żadnych wiążących decyzji (brak quorum). W posiedzeniu uczestniczyli obok 5 członków Zarządu także zaproszeni goście - opiekunowie uczestników finałów mistrzostw Wielkopolski juniorów w szachach '2003.

Sekretarz W. Kopydłowski odczytał protokół z poprzedniego posiedzenia zarządu, które odbyło się w Lipnie 15 marca br, przeprosił, że z powodu pełnienia funkcji Sędziego Głównego mistrzostw nie będzie mógł być obecny na całym zebraniu i poprosił o zastąpienie go w protokołowaniu przez kol. B. Ryszkiewicz.

Protokół z dnia 15 marca br. został przyjęty jednogłośnie, bez poprawek.

Prezes J. Woda przypomniał, że 4 października br. kończy działalność aktualny Zarząd WZSzach. i nastąpią wybory nowego, w związku z czym przedstawił wyniki sondażu na temat udziału działaczy w pracach w nowej kadencji 2003-2007. W rozmowach wstępnych niektórzy z nich oświadczyli, że zrezygnują z dalszej pracy, kilku innych nie jest jeszcze zdecydowanych. I tak: prezes - rezygnacja, po 5 kadencjach czas na zmianę i objęcie funkcji przez młodszego działacza, kol. J Handke – rezygnacja na 100 % ze względów osobistych i zawodowych, kol. Kamila Dembecka-Sobierajewicz niezdecydowana - "tak - na 50%", kol. W. Kopydłowski gotów nadal pracować w Zarządzie, zrezygnuje jednak z prowadzenia Kolegium Sędziów, kol. B. Ryszkiewicz niezdecydowana, pozostali nieobecni na zebraniu R. Andrzejewski (chory), A. Dera, R. Pych, Wł. Schmidt - brak deklaracji, a spośród działaczy spoza Zarządu: kol. Hadyniak – deklaruje dalszą współpracę pod warunkiem, że nie zmieni się prezes, uważa jednak, że do tworzenia strony internetowej winno się włączyć młode pokolenie działaczy, kol. F. Nowaczyk - brak deklaracji, kol. L. .Miklosik – zgłosił gotowość przejęcia funkcji Skarbnika, kol. Kol. T. Pilarski i D. Młynarski zadeklarowali gotowość do współpracy, o pozostałych "słuch zaginął" - kompletny brak kontaktów, brak reakcji na zaproszenia na zebrania.

Kol. F. Dziedzic (Trzcianka) stwierdził, że prezes WZSzach. powinien być z Poznania, a zastępca młody i energiczny.

Prezes J. Woda stwierdził, że nie chce oceniać poszczególnych członków Zarządu gdyż rozumie ich problemy, a tym samym przyczyny powodujące rzadką względnie bardzo rzadką ich obecność na zebraniach Zarządu oraz niewielką w sumie aktywność w jego pracach. Koledzy ci z pewnością poświęcają wiele czasu na działalność szachową na swoim terenie, powinni jednak być bardziej aktywni w pracach Zarządu, stąd też sugestie zmian w statucie WZSzach. zmierzające do zmniejszenia jego liczebności, a tym samym zapewnienia quorum na każdym zebraniu. Zarząd może liczyć mniej niż dotąd osób, a przewodniczyć komisjom nie muszą koniecznie jego członkowie - prezes winien móc powierzać funkcje, po konsultacji z Zarządem, różnym działaczom gotowym do współpracy. Oceny pracy Zarządu i jego poszczególnych członków dokona Walny Zjazd WZSzach. i tylko on jest władny dokonać zmian w statutcie i wybrać takie nowe władze, które zapewnią ciągłość pracy w drugiej kadencji WZSzach. Dobry początek został zrobiony - scalono w jeden dość sprawny organizm kilka związków okręgowych, a co dalej - zobaczymy.

Po tej wypowiedzi zabrał głos kol. W. Kopydłowski omawiając sprawy sędziowskie; przypomniał, że na 27 września br. zaplanowane jest sprawozdawczo-wyborcze posiedzenie Kolegium Sędziów w Poznaniu.

Prezes, mając na uwadze sprawy frekwencji na zebraniach i małą aktywność niektórych członków Zarządu stwierdził, że po dyskusji w łonie Prezydium zarekomenduje na Walnym Zjeździe Sprawozdawczo-Wyborczym następujące zmiany w Statucie WZSzach.:

- liczba członków § 2, pkt. 2 – zmiana z 9-11 na 7-9, a może nawet 5-7,

- Komisja Rewizyjna zmiana z 3-5 na 3 (§ 13),

- liczba zebrań Zarządu 4 w ciągu roku, przy obecnych możliwościach szybkich kontaktów (telefon, faks, internet) możliwe jest załatwianie wielu spraw zaocznie.

W zastępstwie za skarbnika prezes poinformował, że 25 % klubów nie uregulowało w tym roku składek członkowskich i po wysłaniu do nich stosownych rachunków zareagował tylko Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 15 w Kaliszu informując, że UKS Debiuty został rozwiązany z dniem 1.01.2003 r. i wnosi o jego wyrejestrowanie. Zarząd WZSzach. postanowił przyjąć do wiadomości ten wniosek i przekazać go do PZSzach. Prezes przypomniał także, że po 30 czerwca kluby i zawodnicy nie wywiązujący się z obowiązków statutowych tracą prawo udziału we współzawodnictwie sportowym (p. Komunikat Org.-Fin. PZSzach. nr 1/2003), np. drużyna MKS Wicher Zbąszyń, uprawniona do startu w II lidze juniorów, może w niej wziąć udział dopiero po uregulowaniu składek członkowskich; podobnie zawodnicy bez licencji - nie mogą np. wziąć udziału w Festiwalu w Poznaniu i innych zawodach mistrzowskich i klasyfikacyjnych.

W następnym punkcie zabrała głos Wiceprezes K. Dembecka-Sobierajęwicz w sprawach młodzieży. Duża ilość młodzieży na Mistrzostwach Wielkopolski - 231 osób grających, słaba frekwencja juniorów ze stref południowej i wschodniej (Kalisz, Konin), 42 dzieci w Mistrzostwach Przedszkolaków, od 24-28.06.2003 Turnieje Kadry PZSzach., zbliżają się: XII Poznański Festiwal Szachowy (w tym turnieje UKS), 7 dniowe sesje szachowe w Obrze, obóz w Półwiosku przeprowadza kol. R. Pych, 24-28 sierpnia mistrzostwa gimnazjów i szkół podstawowych w Dąbkach nad morzem, Wakacje z szachami (Nida-Ruciane) wykorzystano tylko 5 miejsc (3 UKS Goniec Kostrzyn Wlkp, 2 UKS Jedynka Kórnik), pozostałych 5 musieliśmy zwrócić do PZSzach. Kurs instruktorski miał organizować kol. R Pych przy współudziale WZSzach., jednak ze względu na brak zatwierdzenia programu szkolenia oraz prawdopodobnie brak rejestracji Kaliskiego OZSzach. w Krajowym Rejestrze Sądowym PZSzach. nie zgodził się na przeprowadzenie tego kursu.

Prezes przedstawił informację przygotowaną przez Skarbnika - stan finansowy WZSzach. jest dobry i wynosi aktualnie ok. 15.000 zł, co wystarczy na spokojną działalność nie tylko do końca kadencji Zarządu, ale nawet prawie do końca bieżącego roku. W związku ze stanem opłat prezes przedłożył wniosek wynikający z postanowień Komunikatu Org.-Fin. PZSzach. nr 1/2003 o zawieszeniu uprawnień so udziału we współzawodnictwie sportowym klubów i ich zawodników - wykaz klubów, które powinny być zawieszone lub wyrejestrowane przedstawia Zał. nr. 2; a aktualny stan opłat statutowych na rzecz PZSzach. i WZSzach. - zał nr. 3.

Wolne głosy i wnioski:

- nagrody za rozgrywki drużynowe w 2003 r. wręczone zostaną na Walnym Zjeździe 4.10.br.

- prezes pogratulował p. M. Goździewiczowi zakończenia studiów na AWF i bardzo ciekawej pracy dyplomowej na temat szachów młodzieżowych w Wielkopolsce, i stwierdził, że informacje o pracach naukowych dotyczących szachów należy przesyłać do Zarządu, który będzie zamieszczał je na stronie internetowej,

- Zarząd ustalił terminarz przesłania sprawozdań dotyczących kadencji 1999-2003 - postanowił, że członkowie zarządu mają obowiązek do końca lipca br. przekazać na ręce prezesa podsumowanie swojej działalności, a przewodniczący wszystkich agend do 15 sierpnia podsumowanie działań wszystkich komisji i Kolegium Sędziów.

- termin ostatniego zebrania Zarządu WZSzach ustalono na 13.09.2003 r.

Na zakończenie zebrania prezes podziękował kol. M. Goździewiczowi za wspaniałą organizację nie pierwszej już na terenie Zbąszynia ważnej wielkopolskiej imprezy oraz przyjęcie Zarządu na jego zebranie

Po zebraniu prezes wystąpił z apelem do uczestników finałów mistrzostw Wielkopolski juniorów o solidną pracę treningową, korzystanie z organizowanych szkoleń w ramach Wielkopolskiej Akademii Szachowej i na obozach, i życzył by poszli w ślady wielu swych poprzedników - czołowych juniorów w kraju, by start w Zbąszyniu dał im podstawy do sukcesów w mistrzostwach Polski, a następnie w mistrzostwach Europy i świata.

Protokołowała: Barbara Ryszkiewicz

Zatwierdził:

Janusz Woda

Informacja prezesa:

Wykaz wszystkich 79 klubów i wniesionych w 2003 r. opłat (w tym dot. klubów nie wywiązujących się z obowiązków statutowych) publikowany od początku roku na stronie internetowej WZSzach. został uaktualniony wg stanu w dniu 27 czerwca 2003 r.