Informacja z zebrania Zarządu dniu 06-12-2008 r.

Obecni: Barbara Ryszkiewicz, Magdalena Łysiak-Półtorak, Waldemar Kopydłowski, Witold Hadyniak, Tomasz Pilarski, w czasie głosowań uczestniczył Włodzimierz Schmidt . Był obecny także Jacek Handke - przewodniczący Komisji Rewizyjnej.

W pierwszej części zebrania zabrał głos przewodniczący Komisji Rewizyjnej, który omówił  wyniki kontroli którą komisja przeprowadziła w ostatnim okresie.
 Komisja Rewizyjna stwierdziła  w sprawach finansowych, że stan posiadanych środków jest na poziomie niezmiennym. Sekretarz WZSzach , odpowiedzialny za finanse w poprzednim zarządzie, do tej pory nie wyjaśnił z WSS, która obsługuje księgowość, niezgodności o stanie środków. Zarząd w tej sytuacji przyjął stan zamknięcia roku 2007 zgodnie ze sprawozdaniem finansowym. Komisja zwróciła uwagę na : brak wykorzystania  środków z różnych dotacji które otrzymał WZSzach, brak właściwie napisanych  protokółów z zebrań, brak niektórych uchwał związanych z dotacjami, są problemy z wydawaniem licencji  itd. Jednak zasadnicza działalność jak sportowa, ewidencyjna , sędziowska  i informacyjna w internecie -  jest realizowana bez przeszkód.
Prezes WZSzach Barbara Ryszkiewicz i członkowie zarządu, którzy byli obecni,  w odpowiedzi na te  uwagi stwierdzili, że osoby odpowiedzialne  za prawidłową pracę sekretariatu i finansów, od kilku miesięcy nie wykazują żadnego zaangażowania, są nieobecni na zebraniach zarządu. Ponadto Kamila Dembecka-Sobierajewicz złożyła rezygnację z działalności w Zarządzie. Obecnie Zarząd ma skład 9 osobowy.
W tej sytuacji Zarząd podjął uchwalę o odwołaniu z funkcji sekretarza Leona Miklosika i z funkcji skarbnika Małgorzatę Napierałę. Obydwoje są nadal członkami Zarządu. Barbara Ryszkiewicz poinformowała zebranych  że wszelkie jej próby kooptacji nowych członków Zarządu nie powiodły się. Wg zebranych,  funkcję sekretarza musi pełnić osoba z Poznania - bo jest wymagana częsta obecność w biurze WZSzach. Również osoba pełniąca funkcję skarbnika powinna mieć cały czas kontakt z biurem.
Następnie wiceprezes WZSzach Magdalena Łysiak-Półtorak, biorąc pod uwagę, że dalej niemożliwe jest działanie Zarządu w tej sytuacji personalnej,   zgłosiła  wniosek o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebranie Delegatów  na którym   zostanie wybrany nowy zarząd WZSzach. Przegłosowano wniosek i ustalono że Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów  odbędzie się w dniu 24-01-2009. Komunikat oficjalny z podaniem miejsca tego Zebrania będzie przekazany klubom przed 24-12-2008 r.
W dalszej części zebrania ustalono:  kalendarz rozgrywek wojewódzkich, system rozgrywek strefowych drużynowych  juniorów - który zostanie rozegrany jednym , dwudniowym turniejem /14-15 drużyn/ w systemie szwajcarskim 7 rund -termin 30-31 stycznia 2008 wraz z turniejem III ligi juniorów, informację przewodniczącego Kolegium o proponowanych stawkach sędziowskich i wyjeździe na XXIV Ogólnopolską Konferencję Sędziów Szachowych. Magdalena Łysiak-Półtorak omówiła sprawy kadry wojewódzkiej juniorów i juniorek.
Zarząd pilnie oczekuje propozycji klubów zorganizowania zawodów drużynowych juniorów.

Informację opracował Witold Hadyniak.