W związku z włączeniem do preliminarza WZSzach na 2014 r. środków zdobytych przez Kluby we współzawodnictwie sportowym dzieci i młodzieży, proszę, aby Kluby które zadeklarowały wykorzystanie środków z WSS na Mistrzostwach Wielkopolski Juniorów w Żerkowie, przesłały następujące informacje:
1. czy zawodnicy będą korzystać z zakwaterowania / wyżywienia u organizatora (w celu wzięcia wspólnej faktury),
2. nazwiska zawodników korzystających ze środków (niezbędne do sporządzenia potwierdzenia udziału),
3. numer konta i dane niezbędne do dokonania przelewu (refundacji), tj. imię, nazwisko / nazwę klubu, adres,
4. telefon kontaktowy.
Dofinansowanie będzie działało na zasadzie refundacji, tzn. pieniądze zostaną przelane na wskazane przez Państwa konto, po przekazaniu faktury do WZSzach.
W przypadku osób korzystających z zakwaterowania / wyżywienia u organizatora, zostanie wystawiona wspólna faktura.
Poniżej informacja dla osób nie korzystających z zakwaterowania / wyżywienia u organizatora. Faktura powinna być wystawiona na Wielkopolski Związek Szachowy, 60-791 Poznań, ul. Reymonta 35, NIP 779-20-96-490. Tytuł faktury: zakwaterowanie i wyżywienie na Mistrzostwach Wielkopolski Juniorów w Żerkowie w terminie 13-18.06.2014 r. Proszę aby w tytule były te wszystkie elementy (nazwa, termin i miejsce rozegrania turnieju). Faktura może być wystawiona na zakwaterowanie, wyżywienie, ew. przejazd (przy wystawionej fakturze przez przewoźnika). Faktury np. za parking, „pobyt” nie będą honorowane. Data wystawienia faktury, ew. data sprzedaży, pomiędzy 13.06 a 18.06.2014 r. W przypadku płatności przelewem, wraz z fakturą proszę przekazać potwierdzenie zapłaty.
Zawodnicy korzystający z dotacji będą proszeni o podpisanie 2 egzemplarzy potwierdzenia udziału. Lista do podpisu będzie dostępna pierwszego dnia turnieju przy stoliku sędziowskim.
Ww. informacje proszę przesłać do 7 czerwca br. na adres arleta.magnucka@gmail.com.